El outsourcing como término ha ganado gran difusión y popularidad en el último tiempo. Se trata de la contratación tercerizada de servicios específicos, que contribuyen a optimizar la operatoria de una empresa.
La contratación de diferentes servicios outsourcing brinda variadas ventajas, como la reducción del trabajo interno, la implementación de soluciones especializadas, específicamente diseñadas, y el aumento tanto en la productividad así como de la rentabilidad.
Actualmente, el outsourcing se ha convertido en una eficiente respuesta ante las necesidades específicas que pueden presentar las diferentes empresas. Particularmente, en lo que respecta a la gestión contable, una variado abanico de servicios se encuentra disponible para optimizar las tareas y responsabilidades del departamento financiero y contable de una entidad.
¿Cuáles son los beneficios de contratar un servicio outsourcing para la gestión contable?
Al delegar funciones específicas a un equipo especializado en ellas, el sector financiero y contable de una empresa puede no solo aumentar su productividad y optimizar la operatoria de forma integral, sino también acceder a mejores y más pertinentes tecnologías.
Numerosos procesos contables y administrativos de rutina, no obstante complejos y meticulosos, pueden ser efectivamente delegados, de modo garantizar y perfeccionar su ejecución. Asimismo, tal decisión puede ofrecer a la empresa una real reducción de costos.
El outsourcing, en este sentido, facilita las tareas y promueve un enfoque exclusivo en el logro de los objetivos propuestos por la empresa. A su vez, reduce los tiempos e incrementa la calidad del trabajo, favoreciendo al crecimiento organizacional. Ya que, asegura el relevamiento de información precisa y fiable para una mejor toma de decisiones y permite un acceso a tal información oportunamente.
¿En qué consiste el servicio outsourcing de Control de ventas a través de medios de pago?
Este servicio se encarga de efectuar el control integral de la operatoria con tarjetas de crédito, medios de pago y deliveries con los trabaja particularmente el cliente que ha solicitado nuestro servicio.
Para cumplir con tal función empleamos nuestro software de gestión contable, PC Card. Especialmente diseñado para la conciliación de cobros con tarjetas de crédito u otros actuales medios de pago. Esta herramienta permite capturar de forma automática, con la mayor transparencia y seguridad, la información requerida para efectuar el mencionado control.
En este sentido, el servicio comprende la conciliación automática de las transacciones, la generación, también automática, de los pertinentes reclamos ante operaciones rechazadas o contra cargadas. Así como, además, la generación de una agenda de cobranza y reportes estadísticos.
De forma específica, el servicio outsourcing de tarjetas de PC Net ejecuta un efectivo control de las campañas que la empresa firma con los distintos operadores del mercado. Tal seguimiento garantiza a la entidad el cumplimiento y respeto de lo firmado, en lo que a porcentajes de bonificación, días de campaña, alcances y demás variables respecta.
Tan solo es necesario contar con la información en carácter de ventas, brindada por el cliente, y los extractos bancarios dónde se encuentre acreditada su operatoria. Luego, nuestro equipo se ocupa de recolectar la información detallada en las procesadoras de tarjetas, deliveries y medios de pago para ejecutar el control correspondiente.
En todo momento, el cliente tiene acceso a las bases de datos generadas a partir de la instalación de PC Card, que es, como mencionamos, la herramienta utilizada para efectuar la tarea. De esta forma puede estar actualizado respecto al estado real del trabajo, realizado sobre cada transacción.
Contacta con nosotros para conocer la especificidades de nuestro servicio outsourcing, así cómo nuestros variados productos y soluciones para el área de la administración y finanzas.
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