PC Control es un software de gestión contable concebido para asistir, fundamentalmente, a las áreas de finanzas y tesorería de una empresa.
Incorpora, de forma automática la información brindada por Datanet, así como la información proveniente de los archivos contables de la propia empresa, para efectuar un control de las operaciones que generan gastos o comisiones a la misma.
PC-Control conforma una respuesta efectiva para las grandes empresas, cuyas operaciones generan significativos montos en concepto de gastos y comisiones y necesitan gestionarlos de modo pertinente.
¿Cuáles son las ventajas aportadas por PC Control?
Este módulo garantiza a la empresa el seguimiento y control exhaustivo de todas las comisiones, gastos e impuestos que impactan en sus extractos. Tal tarea es posible gracias al desarrollo de fórmulas específicas, que permiten contemplar todas las variaciones empleadas en el mercado financiero.
Una de las principales ventajas de PC Control es su ajuste a la constante variación que opera en el mercado. De hecho, todo el módulo cuenta con el frecuente soporte de PC NET para mantenerlo actualizado, de modo tal que se encuentren contempladas días tras días las distintas operatorias que utiliza el mercado financiero.
Asimismo, el sistema está preparado para ser parametrizado de acuerdo a la operatoria específica del cliente usuario y a las negociaciones particulares que él mismo ha efectuado con los bancos. Con el objetivo, como mencionamos, de realizar un control preciso de las comisiones cobradas al usuario por las entidades bancarias.
En términos generales, PC Control trabaja a partir de fórmulas específicas que le permiten detectar cuando una comisión se encuentra fuera del rango fijado por la empresa para, ante tal error, generar la alerta al usuario y que este pueda revisarla. Se trata, en efecto, de controlar que lo negociado entre la entidad y el banco sea respetado.
¿Cómo es su mecanismo de funcionamiento?
Como mencionamos, PC Control examina que el monto cobrado por el banco se ajuste a lo correcto. Para ello contempla tanto las operaciones que se encuentran exentas del pago del tributo como aquellas que se encuentran sometidas a tasas diferenciales. Realizado tal análisis, el sistema informará las diferencias presentes entre lo efectivamente cobrado por el banco frente a lo que debería haber sido cobrado. De modo que puedan gestionarse los reclamos pertinentes ante la diferencia existente.
En este sentido, el módulo informará con la apertura total por cuenta bancaria, total por día o bien operación por operación.
Asimismo, PC Control incluye un módulo específicamente desarrollado para el control del cobro de intereses. Es decir que, por medio de esta herramienta, el usuario también podrá gestionar el seguimiento y control de los montos cobrados en concepto de intereses por parte del banco.
Cargadas cada una de las cuentas, el software permite visibilizar día por día el correspondiente monto a cobrar en concepto de interés y el monto real cobrado por el banco. Aquí es posible incorporar datos como el monto pactado, la tasa y el plazo, luego el sistema automáticamente busca el monto real cobrado y lo compara con lo indicado por el usuario.
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