La conciliación bancaria es una tarea importante en lo que respecta al registro de una empresa. Se trata de una cuestión que el sector contable de la misma debe necesariamente contemplar y que un producto como PC Bank puede optimizar.
En términos generales, PC Bank es un software de gestión contable que permite conciliar de forma sencilla y eficiente las cuentas bancarias y no bancarias de una empresa.
¿Por qué las empresas deben implementar PC Bank?
PC Bank destaca por su eficiente respuesta, en tanto se trata de un producto cuyos niveles de conciliación automática han superado en la práctica el 90% de la base a conciliar. Asimismo, efectúa más de veinte funciones específicas que facilitan y automatizan el trabajo del sector contable de una empresa.
La conciliación se realiza a partir de la combinación automática de los archivos provistos por el sistema contable de la empresa y los generados por Datanet o provistos directamente del sitio web del banco en lo que a extractos bancarios respecta.
Las interfaces generadas son totalmente transparentes para la empresa. El proceso de generación de las mismas, por su parte, es realizado de forma rápida y estandarizada, asegurando su consecución en tiempo y forma.
Las características técnicas de los módulos que conforman PC Bank hacen posible, además, la evolución del software y su actualización en función del desarrollo que en el futuro sea necesario incorporar.
Cuenta con mecanismos destinados a la protección de la información y de acceso al sistema, evitando así la intromisión de usuarios no autorizados. Incluso, todo el módulo puede ser adaptado a los requerimientos y modalidades de trabajo propios de cada empresa.
¿Cuáles son las ventajas de su implementación?
PC Bank, al tiempo que flexibiliza y optimiza las tareas de conciliación de cuentas bancarias y extrabancarias de la empresa, permite controlar la validez de los extractos bancarios.
Como mencionamos, desarrolla esta importante tarea mediante la incorporación de herramientas especialmente diseñadas y desarrolladas para ejecutar el proceso de conciliación. Incluye, por lo tanto, la opción de que sea el mismo usuario quien defina criterios propios de conciliación.
Haciendo uso de PC Bank el sector contable de una empresa puede acceder a un control integral de sus transacciones y conocer dónde se produce la diferencia de conciliación entre su propio archivo y los extractos bancarios. Pudiendo, en tales casos, efectuar los reclamos pertinentes.
Asimismo, el sistema brinda el registro completo y fiable de todas las operaciones y permite su exportación a Excel. Genera, además, informes finales de conciliación, empleados luego en los controles de auditoría.
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