PC Card es una innovadora herramienta comercializada por PC Net, que efectúa un control integral de la cobranza por ventas hechas a través de tarjetas de crédito u otro tipo de medios de pago (mercado pago, billeteras, etc).
Un producto de estas características representa una solución concreta a la operatoria con tarjetas de crédito. En tanto permite a los establecimientos que operan con medios de pago electrónicos controlar sus operaciones de forma rápida y segura.
¿Cuál es la utilidad de PC Card para las empresas?
Una solución completamente integrada como es PC Card, facilita a las empresas múltiples tareas. Entre las principales, puede mencionarse: el seguimiento de los pagos recibidos, la planificación de las cobranzas, la contabilización de las operaciones, el control de los contracargos y rechazos, así como la evaluación de la correcta contabilización de sus ventas.
Su implementación representa un significativo ahorro de costos administrativos en lo que a ejecución y control de estas operaciones respecta. De esta forma, beneficia a la rentabilidad de la empresa, contribuye a la toma de decisiones operativas apropiadas y desencadena la ejecución de acciones estratégicas eficaces.
Mecanismo de funcionamiento
PC Card realiza un seguimiento y control exhaustivo de las distintas operaciones efectuadas, para luego proceder a la conciliación de esos mismos registros. Tal conciliación puede ser efectuada de forma automática o manual.
Su sistema trabaja con un variado conjunto de criterios de conciliación estándares, que cada usuario puede seleccionar de acuerdo a las necesidades del momento de uso. Asimismo, el usuario también tendrá a disposición la posibilidad de desarrollar criterios especiales, si lo requiere en alguna circunstancia específica.
De forma sencilla y personalizable, esta herramienta concilia los cobros con tarjeta automáticamente, cotejando los archivos generados por las administradoras de las tarjetas de crédito, en lo que a liquidaciones se refiere, con el archivo de ventas provisto por el propio sistema contable de la empresa. También, PC Card permite capturar automáticamente los extractos de las cuentas bancarias donde las tarjetas se acrediten.
Todo este integral procedimiento se lleva a cabo de forma rápida y estandarizada, facilitando el cumplimiento de la tarea en los plazos requeridos. Las necesidades de las empresas están ciertamente cubiertas, ya que se trata de un sistema que trabaja con las interfaces de los principales sistemas contables y de la mayoría de las administradoras que operan en el país.
Principales beneficios de PC Card
– Concilia automáticamente los cobros con tarjetas de crédito y demás medios de pago disponibles.
– Control de campañas, de modo de garantizar que lo pactado con las entidades bancarias sea respetado. Tal función es posible gracias a que el sistema verifica automáticamente la tasa de interés que el banco está cobrando.
– Agenda de Cobranza integral, con la que la empresa puede planificar su posición diaria de caja, discriminando por día, tarjeta y cuenta bancaria. Con esta herramienta la compañía puede, asimismo, optimizar su planificación financiera. Ya que le permite saber con exactitud qué es lo que va a cobrar diariamente.
– Relevamiento de información estadística, que la empresa puede poner a disposición de su uso interno.
– Conciliación automática de ventas / ventas presentadas; ventas presentadas / liquidaciones; liquidaciones / bancos.
– Protección de las transacciones y control automático de integridad de datos.
– Adaptación a los requerimientos y las modalidades de trabajo particulares de cada empresa.
En PC Net nos dedicamos al desarrollo de productos y servicios orientados a las áreas de administración y finanzas de una empresa, siendo PC Card tan sólo una de nuestras variadas soluciones.
¡Para saber más sobre este producto y conocer el resto de nuestras funcionales propuestas, no dudes en contactar con nosotros!
Te puede interesar leer: ¿Cómo controlar las retenciones y percepciones de una empresa?
